SoS Backoffice

Sekretariat Ottilie Steinhauer

Wenn Ihnen der doofe unerledigte Papierkram permanent im Nacken sitzt, sollten Sie über eine Auslagerung nachdenken. Nur so kriegen Sie wieder den Kopf frei und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Oftmals ist aber auch schon ein Gespräch unter Unternehmern seines Vertrauens hilfreich, um eine klare Sichtweise auf Dinge zu kriegen. Oder aber Sie suchen nur eine Urlaubsvertretung um entspannt ans Meer fahren zu können. Egal wie Sie sich entscheiden, scheuen Sie sich nicht anzufragen. Schließlich ist das der erste Schritt in ein ausgeglicheneres  Berufsleben.

Ich bin Ihre virtuelle Sekretärin mit Handschlagqualität.

Gerne nehme ich Ihre Aufträge in Form einzelner Aufgaben oder aber auch regelmäßig, wiederkehrender Agenden entgegen. Eine gute Kommunikation ist für mich von großer Bedeutung. Medien wie WhatsApp, Messenger, Email, Skype & Zoom werden von mir gerne verwendet. Eigenverantwortliches Arbeiten bietet mir den nötigen Freiraum zur kreativen Entfaltung und Gestaltung Ihrer Vorlagen.

 

Meine Leistungen im Überblick:

Back Office

  • Korrespondenzen

  • Datenerfassung

  • Datenverarbeitung

  • FiBu vorbereiten

  • Forderungsmanagement

  • Zahlungsverkehr verwalten

  • Dokumente erstellen

  • Ablage organisieren

 

Büromanagement​

  • Büroservices übernehmen

  • Recherchen durchführen

  • Terminmanagement

Marketing / Design​

  • Social Media Profile betreuen

  • Email-Kommunikation

  • Newsletter erstellen

  • Präsentationen vorbereiten

  • Texte & Blog-Artikel erstellen

  • Websitenbetreuung

  • diverse Vorlagen & Drucksorten entwerfen

Mein Arbeitsplatz ist in erster Linie mein Office und ich biete vorwiegend Onlinearbeiten an. So kann ich flexibel meine Arbeitszeit und meinen Arbeitsort gestalten. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme!

Studio

Leeberggasse 15

2002 Großmugl

Kontakt

office@oil-lifestyle-more.com

Tel.: +43 680/237 37 40

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Ottilie Steinhauer